Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Instruks for oppgaver

Alle oppsatte vakter bes melde seg til rennleder, slik at han blir gjordt oppmerksom på at dere er på plass. Rennleder bærer merket vest

Vaffelrøre

  • Vaffelrøre skal leveres senest kl 17:30 NB! Dette er viktig, for det må stekes opp endel vafler før rushet starter ...
  • Oppskrift : Vaffelrøreoppskrift

Innkjøpsansvarlig

Kjøkken

  • 3 personer
  • Fremmøte kl 17:30
  • Steke vaffelkaker
  • Koke kaffe
  • Foreta salg
  • Kasse med vekslepenger tas med av kasserer (eller en oppnevnt person for dette)
  • Mangler det noe etter endt vakt, må dette meldes til innkjøpsansvarlig, som skaffer dette til neste renn
  • For å kunne planlegge innkjøp bes det om å føre antall pølser osv. som ble solgt, og melde dette til innkjøpsansvarlig

Saft/Startnr

  • 2 personer
  • Frammøte kl 17.30 (kan korrigeres basert på om det er nødvendig)
  • NB! Sjekke startnummer fra eskene
  • Varme saft. Må settes på komfyren så tidlig som mulig.
  • Sette ut saft bord innen rennet starter
  • Dele ut startnummer etter lister fra tidtakerne

Lydanlegg

  • For karusellrenn:
    • Mikrofon og forsterker står i skap utenfor tidtakerbua.
    • Høyttalerleding strekkes ut vindu til hornhøyttaler på veggen
    • Mikrofon strekkes ut via vindu
  • for større arrangementer:
    • Låne lydannlegget fra Spikkestad Vel. 2 stk høytalere med stativer, miksebord, CD-spiller, 2 stk trådløse mikrofoner og eske med ledninger.
    • Sett ut to stk høytalere utenfor skihytta.
    • Koples opp til kl. 17:30.
    • Man ringer Svein Ivar Hansen i Spikkestad vel 31283318 / 47463024

Tidtakerteamet

Tidtaking

  • Fremmøte senest kl 17:30
  • Husk å lade klokka senest dagen før.
  • Last inn påmeldte løpere på Emit-programmet.
  • Skriv ut påmeldingsliste og levere Påmeldingsteamet.
  • Legge inn etteranmeldelser.
  • Kjøre startlister.
  • Trekking kl 17.50, 10 ledignummere i småtroll og 5 i hver klasse. Parstart og 30 sek intervall.
  • Henge startlister opp på skihytta
  • Print ut 4 sett med startlister.
    • Ett sett til sekretariat
    • Ett sett til startere
    • 3 sett til nummerutdelere ( ev ett sett som deles i 3)
    • Ett sett henges opp på vinduer.
    • Påmeldingsteamet,
    • Løypeansvarlige skal også ha.
  • Skrive ut resultatlister og henge disse opp
  • Den endelige resultatlisten sendes til WebAnsvarlig etter løpet slik at denne kommer ut på nettet så raskt som mulig.

Påmelding/Betaling

  • Fremmøte kl 17:00
  • Ordinær påmelding stopper kl. 17.45
  • Trekking av startlister kl 17.50
  • Etteranmelding fra kl 18 og kun fra tildelte ledignummer. Plukke ut ledignummerene slik at disse kan utleveres ved betaling.
  • Ta imot betaling for rennene.
  • Få kasse med vekslepenger fra kasserer
  • Få påmeldingslister fra online påmeldingen av Tidtakerteamet.
    • Her krysses det av de som har betalt
  • Motta utfyllte etteranmeldelser (papirlappen)

Utdeling av startnummer

  • 3 utdelinger samtidig. En person leser opp og deler ut. Ikke mikrofon. Uavhentede nummer eller de som kommer for sent, får sine nummer i sekretariatet.
    • SMÅTROLL (ca 50)
    • 8-11 år  (ca 100)
    • 12 år og eldre (ca 60)
  • Ledignummere leveres ut direkte under etteranmeldingen
  • SMÅTROLL u/TID har egen nummerserie (de gamle nummerene ?)

 

Sekretariat

  • Oppmøte kl 17.15 og fram til ca 19.00
  • Ta i mot betaling gjennom hele rennet, og føre dette på liste som leveres til tidtakerne.
  • Registrere etteranmeldinger, fylles ut fra lediglisten, startnummer tildeles direkte etter at nummerutdelingen er begynt.
  • Denne oppgaven kan muligens deles av 2 personer, slik at det er noen tilgjengelig hele tiden fram til rennet er godt i gang.

Start

  • 2 personer
  • Oppmøte kl 18.00
  • Skal ha oppdaterte startlister
  • Organisere og rope opp barn som må være klare før start
  • Starte løperne ut ifra startnummer, startliste og tidtakerklokka – på rett tid!
  • Alle startende skal krysses av på startlista for kontroll.
  • Ved evt. avvik i starttid noteres startid på startlista.
  • Startlistene skal inn til tidtaking fortløpende for evt. oppdatering av tider.
  • Tidtakerklokka er styrende, ingenting annet.

Startere skal få utdelt startliste og startklokke. Startlista sier hvilket startnummer (og navn) som skal starte på hvilket tidspunkt. Klokka teller ned selv, og er veldig grei å forholde seg til. Det som er viktig er at alle evt. avvik fra startlista blir notert ned på startlista og gitt tilbake til tidtakerne fortløpende. På den måten kan vi rette opp i systemet dersom noen starter for sent (eller for tidlig). Det bør holde at 2 personer styrer starten, en som sørger for riktig rekkefølge på løperne (særlig de minste), og en som sender dem ut (teller ned) og skriver opp avvik. Det er egentlig en fordel om alle som starter hukes av, så har vi også kontroll i bua på hvem som ikke har startet.

Mål

  • Notere rekkefølge på løpere i mål (på tavla)
  • Gi tegn når løper passerer målstreken så tidtaker får registrert presist

Sørg for å holde målområdet ryddig, så både dere og vi i bua har oversikt over hele målområdet. Videre må personen skrive ned rekkefølgen løperne kommer i mål på. Her er det viktig å være våken og følge med - når det kommer mange på en gang.

Løypeanvisning

  • 3 personer
  • Oppmøte kl 18.00 og alle vaktene skal møte ved tidtaker bua for å hente startlister OG løypeskilt.
  • 0,5 km må være ute i løypa innen kl 18.30.
  • Må ha oppdaterte startlister og sørge for at barna går rett løype
  • Den som har 3 km går først inn til 5 km og setter opp skilt og vender tilbake til 3 km.
  • Husk å ta med ski .....
  • Det er anledning til å av avtale internt på rennet hvem som tar de ulike løypene
  • Egen løypevakt for 1 km, det er noen barn som snur i toppen av bakken før 1 km skiltet

Hjelpemannskap

  • Hjelpe rennleder med rigging 
  • Reserve hvis noen ikke møter til sin vakt

Løypeansvarlig

  • Sørge for at all løyper er merket
  • Bestille brøyting
  • Sette opp skillegjerde hvis det er nok snø

Rennleder

  • Må møte i god tid FØR kl. 17:30, så bl.a. påmelding kan være klare i tide
  • Sjefen for arrangementet
  • Skal bære refleksvest merket RENNLEDER
  • Skal være den alle dugnadspersoner melder seg til
  • Skal ha tilstrekkelig antall kopier av oppgaveinstruks som deles ut til alle som melder seg på post
  • Skal registrere hvem som har møtt og henvise dem videre til teamleder for oppgaven
  • Sette ut skilter og bukker for merking av start og avgrense området ved innkomst.
  • Rydde inn etter rennet og  sørge for at dørene blir låst.